Functie [Ctrl]-[Q]

tipMet de [Ctrl]-[Q] functie van Exact Globe kan een selectielijst, bijvoorbeeld een debiteurenlijst, worden overgenomen in Excel.

Hiervoor is de Exact-module Excel Add In benodigd.

Het werkt als volgt:

  1. Open het gewenste selectiescherm, bijvoorbeeld ‘Financieel / Debiteuren / Onderhouden’ en maak de gewenste selectie, bijvoorbeeld alleen actieve debiteuren in Nederland;
  2. Selecteer een willekeurige regel (niet openen, alleen aanklikken);
  3. Toets de combinatie [CTRL]-[Q]. Er verschijnt dan een venster met de SQL-code die Exact gebruikt om de selectielijst te maken, bijvoorbeeld:
  4. Kopieer deze code (met [Ctrl]-[C]) en sluit het venster;
  5. Open Excel met Excel Add In, eventueel vanuit Exact Globe via menu ‘Financieel / Verslagen / Excel Add-In’;
  6. Klik op de Excel Add-In functie ‘Verslagen’. Dit wordt weergegeven met een toverstafje (In Office 2007 en hoger vindt u de Excel Add In functies onder tabblad ‘Invoegtoepassingen’);
  7. Kies in veld ‘Genereren’ de optie ‘Selecteren’ (helemaal onderin);
  8. Plak de zojuist gekopieerde code in het selectievenster en klik ‘Ok’:
  9. De geselecteerde lijst wordt nu in Excel getoond.

Download hier een uitgebreide instructie.

Geplaatst in Tips & Trucs, Veelgestelde vragen

Geef een reactie