Pilotfase gestart voor +Purchase Portal

In het tweede halfjaar van 2015 heb ik in nauwe samenwerking met Silver Solutions gebouwd aan een nieuwe app voor Exact Online: de +Purchase Portal.

Het gaat om een leveranciersportaal waarmee het proces van het opvragen van prijzen en offertes van leveranciers geautomatiseerd wordt en geïntegreerd met Exact Online.

Kort samengevat werkt het zo:

  • De portal leest de verwachte voorraadstanden real-time uit Exact Online en presenteert die in de portal.
  • De inkoper (‘tender manager’) zet tenders uit, waarmee de behoefte aan artikelen op de portal bekend wordt gemaakt aan de leveranciers, met aantallen en met de gewenste leverdatum.
  • De leveranciers dienen hun prijsopgaven in met tender voorstellen. Daarbij geven ze het leverbare aantal, de haalbare leverdatum en hun prijs op.
  • De portal toont de verschillende prijzen in één overzichtelijk scherm aan de tender manager.
  • De tender manager selecteert het beste bod.
  • Van dat bod wordt vervolgens met één klik een bestelling in Exact Online aangemaakt.

Naast deze functionaliteit zijn er verschillende functies beschikbaar voor onderlinge communicatie, zoals een vragenregister, todo’s en de mogelijkheid om externe bijlagen te uploaden bij de artikelen en bij de tenders.

Bekijk het proces in dit demonstratiefilmpje.

De pilotfase van deze app is op 4 januari 2016 gestart. We zijn nog op zoek naar pilotklanten.
Lijkt dit een oplossing voor uw bedrijf en werkt u met Exact Online Handel of Exact Online Productie? Dan maak ik graag een afspraak om de mogelijkheden te bespreken!

U kunt contact opnemen via:
tel.: 0618 098 611
e-mail: info@mt-support.nl

Bert van Vreumingen
MT Support

Geef een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.