Controle integriteit artikelbestand

Een groothandel in mode-accessoires werkt met verschillende Exact administraties, die onderling gekoppeld zijn, met een centrale database in Exact Synergy Enterprise.

Voor het aanmaken en onderhouden van de artikelen zijn specifieke interne afspraken gemaakt. Door het grote aantal artikelen en cruciale artikelkenmerken en de snelheid van de handel, blijkt het lastig om fouten in het artikelbestand tijdig te vinden.

Het bedrijf heeft een checklist opgesteld met enkele tientallen controlepunten, bijvoorbeeld:

• Is de verkoopprijs ingevuld, ook in de prijslijsten?
• Worden er geen leestekens, diakritische tekens of dubbele spaties gebruikt in de artikelomschrijving?
• Is er een leverancier gekoppeld, met een goedgekeurde inkoopprijs? Of anders een stuklijst voor de eigen productie?
• Is het juiste magazijn gekoppeld?
• Is de kostprijs berekend?
• Enz.

De complete checklist hebben we vertaald naar een controlerapport in SQL Server Reporting Services, dat de artikelen toont, die fouten bevatten op één of meer van deze controlepunten, in één of meer administraties. Dit rapport is vanuit Synergy op te vragen, zodat fouten nu veel sneller opgespoord kunnen worden en problemen in het logistieke proces voorkomen kunnen worden.