Orbis BPA Platform

Orbis BPA is een robot, die handelingen waar je eigenlijk niet bij hoeft na te denken, van je kan overnemen.

Orbis BPA kan onder andere reageren op gebeurtenissen die plaatsvinden in een database van Exact of op de aanmaak van een nieuw csv-bestand. Vervolgens voert hij acties uit, zoals het uitvoeren van een programma of een opdracht in SQL of een gevalideerde handeling in Exact Globe of Exact Synergy.

De taken zijn vrij te definiëren in een grafisch onderhoudsscherm. Daarin is een lange reeks soorten acties, controles en reacties in te stellen. Daarmee kunnen arbeidsintensieve handelingen geautomatiseerd worden.

Het aantal mogelijkheden is eindeloos. Een paar voorbeelden:

• Controleer dagelijks of er artikelen zijn met de status Vervallen, waarvan de voorraad inmiddels is opgebruikt. Wijzig de status van die artikelen naar Non-actief.
• Controleer elke 5 minuten alle productieorders met status ‘niet-gefiatteerd’. Fiatteer de productieorders waarin alle onderdelen status Actief hebben. Verstuur ook een e-mail aan de laatste wijziger van de productieorders waarin vervallen of non-actieve artikelen voorkomen.
• Als een verkoopkans de opvolgdatum heeft bereikt, maak dan een terugbelverzoek aan in de werkstroom van de eigenaar.
• Als een nieuwe serviceorder is aangemaakt, print dan een documentenpakket met de opdrachtbevestiging (uit Exact Globe) in tweevoud. Print ook de specificaties van het betrokken serienummer of de serviceconfiguratie (uit Exact Synergy). Print een checklist (Reporting Services), die al zo veel mogelijk is ingevuld met gegevens van het serienummer. Maak ten slotte in Exact Synergy een taak aan voor de servicemonteur.