Onderhanden Werk projecten / QicsTime

Een ICT organisatie werkt al een aantal jaren met QicsTime voor de urenregistratie. Vanuit QicsTime worden ook de facturen voorbereid en in Exact Globe geplaatst.

Dat systeem hebben we uitgebreid met een volledige onderhanden werk registratie in Exact Globe. In samenwerking met consultants van Qics zijn de koppelingen tussen Qics en Exact Synergy en Exact Globe uitgebreid, zodat ook de kosten- en opbrengstenboekingen automatisch als OHW-boekingen in Exact Globe geschreven worden. Voor tien verschillende projecttypen hebben we de gewenste boekingsgang bepaald, beschreven en geïmplementeerd. Voor een van de typen wordt maandelijks het onderhanden werk saldo in Exact Globe herberekend op basis van het percentage gereed en het gebudgetteerde omzetbedrag.

Met diverse rapportages wordt de juistheid van de stamgegevens (relaties, artikelen, uursoorten en kostenplaatsen) gecontroleerd, en met managementrapportages wordt de voortgang van de projecten bewaakt.